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员工在校学习期间到政府间国际组织实习、任职是培养高素质国际人才的重要途径。为推进公司高质量人才培养的国际化程度,着力增强青年员工了解世界、理解中国的认知力,提升青年员工今后在国际化环境中就业任职的竞争力和胜任力,在学校有关部门的支持下,经学院研究决定,拟组织公司全日制在校员工参加国际组织远程实习项目。现就有关事项通知如下:
一、项目介绍
(一)基本概况。本期国际组织远程实习项目由7003全讯白菜主页网址的官方合作伙伴—国际教育集团Global Cultural Adventurers主办(以下称主办方),并根据公司现有专业的特点提供相应实习岗位。公司员工经过项目主办方的面试考核和实习岗位匹配,即可获得国际组织正式录用offer。员工实习期间以远程办公的形式,在亚洲、欧洲、大洋洲、北美洲等区域的国际组织开展实习工作,顺利完成实习任务可获得国际组织的实习证明、任职证明或推荐信。
(二)实习岗位。本期国际组织实习提供的岗位主要有:部门助理、项目助理、研究助理、社交媒体助理、助教、国际实习生等,部分国际组织需要以下专业背景:哲学、公共管理、社会学、政治学等,具体岗位见附件三。
(三)实习方式。由于疫情影响,本期国际组织实习以线上远程实习的方式开展,主要内容是资料的翻译、文件的代起草以及国际组织交办的其它事务等,会占用一定的课余时间。参与本项目的员工可以在校边学习边实习,但要保证在完成自己学习任务的同时有足够的时间完成实习任务。
(四)项目周期。实习项目最早自2021年7月开始,具体时间以实习岗位匹配后国际组织发放的实习录用offer为准。实习项目周期一般为3至12个月,申请人可根据国际组织对实习岗位的要求自选实习项目所提供的岗位。
二、项目申请
(一)项目申请的条件。
1.公司在读全日制本科1—3年级员工及1—2年级全日制研究生均可报名参加,博士研究生原则上只能参加国际组织的任职实习项目。
2.申请参加学院开展的国际组织实习项目的员工须热爱祖国,具有良好的思想品德和政治素质,无违法违纪记录。
3.身心健康,诚实守信,具备适应国际工作环境、多元文化沟通能力。办公软件的熟练运用和英语语言水平通过项目主办方测试,能胜任实习任职岗位要求即可。
(二)参与项目实习的要求。
1.遵守外事纪律,严格执行《7003全讯白菜主页网址在校生出访纪律要求》规定内容。
2.遵守实习国际组织的规章制度,保质保量按时完成实习国际组织安排的岗位工作。
3.每周一次向项目主办方提交一次实习情况报告,并参加学院适时组织的培训教育会和实习工作交流会。
4.实习结束后,须向学院提交实习录用offer、心得体会和相关实习证明/任职证明等。其中,心得体会要围绕四个“正确认识”来撰写,即“正确认识世界和中国发展大势、正确认识中国特色和国际比较、正确认识时代责任和历史使命、正确认识远大抱负和脚踏实地”,内容要有深度,字数控制在3-5千字。学校对参加实习项目的员工视为认同学校今后对心得体会的使用。
(三)项目申请和实习流程。
提交申请表——初级审核测试——办理报名手续、缴纳申请服务费——英语测试和办公软件运用测试——项目主办方收取项目费——选择意向国际组织、提交申请材料——国际组织面试(0-2次)——获得国际组织实习邀请函(offer)、报学校批准——岗前培训——开展实习——撰写实习报告——获得实习证明/推荐信——提交材料申请资助。
五、项目费用及资助
(一)本期提供的国际组织实习项目费用由项目申请服务费和项目费两块组成,共计人民币8000元。
1.项目申请服务费人民币500元。项目申请服务费指对项目申请人进行语言和办公软件运用能力测试及岗位匹配的费用,由项目申请人在测试前直接向项目主办方缴纳。测试未通过者在测试结束后由项目主办方现场退还申请服务费。
2.项目费人民币7500元。项目费指实习期间对实习/任职岗位进行培训、指导和管理的费用,项目申请测试通过后由项目主办方收取。项目费收取的凭据自行留存,作为今后申请资助的依据之一。
(二)项目资助。本期国际组织实习项目的资助由项目主办方的奖励和学校的资助两个部分共同组成:
1.项目主办方奖励。顺利完成实习任务,参加实习的员工向项目主办方提供国际实习组织录用offer、实习证明、项目总结等文件材料的电子版,通过审核后可获得项目主办方3000元人民币的奖励,由项目主办方汇入项目完成实习项目员工指定的账户。
2.学校资助。参加项目实习的员工实习结束后,凭国际组织颁发的实习录用offer、实习证书、项目费用缴纳凭据和实习体会向学院提出申请,经审核后由学院统一报学校员工工作部,通过学费卡发放资助。
实习时限为3-5个月的资助3000元人民币,实习时限为6-12个月的资助人民币5000元,实习时限以最后的实习证书为准。实习期间获得所在实习国际组织认同、提供就业岗位并签订就业协议的,一次性资助1万元人民币。
实习期间如有违反外事纪律和校规校纪以及有不当言论、不按要求完成实习任务等现象发生的不予资助。
六、综合测评加分和第二课堂积分鼓励
参加国际组织实习项目的员工将纳入员工综合素质测评加分范围。不符合员工综合素质测评加分条件的,给予第二课堂积分,二者可选其一但不能同一项目同时给予综合测评加分和给予积分。实习结束后,按照学校和学院关于全日制员工综合素质测评办法和第二课堂积分的管理办法进行办理。
七、咨询报名
(一)有意报名的员工请填写《国际组织远程实习计划报名申请表》(附件一),于6月20日17:00前发送电子版报名表至邮箱18511318575@gcago.com。报名结束后,项目主办方将组织项目申请人进行统一测试并进行岗位匹配。
具体详情咨询主办方项目负责人:周老师185-1131-8575(微信电话同号)。
(二)通过测试并获得国际组织提供实习录用offer的员工填写《7003全讯白菜线路主站国际组织实习项目审批表》(点击学院网站“国际合作与交流”窗口下载)一式三份,经学院审核和相关部门签字盖章后交学院外事办(学院206办公室)审核备案。联系人木花老师,电话:13529387387。
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2021年5月31日